Những tiện ích và cách sử dụng:
1. Mỗi Thầy cô đều được cung cấp mật khẩu của hộp thư dùng chung, coi mình là chủ nhân của hộp thư và có thể kiểm tra toàn bộ hộp thư.
2. Khi có thông báo riêng của Tổ (biểu mẫu, thông báo công việc đột xuất ...), TT sẽ gửi thông báo vào hộp thư dùng chung. Các Thầy cô vào hộp thư dùng chung để xem.
3. Khi cần nộp các thông tin cần thiết cho Tổ, các Thầy cô gửi email từ địa chỉ email riêng của Thầy cô vào hộp thư dùng chung, sau đó có thể vào hộp thư dùng chung để kiểm tra lại thông tin mình gửi đã đến hộp thư dùng chung hay chưa.
Thông tin về mật khẩu của hộp thư dùng chung sẽ được gửi đến từng thành viên để đảm bảo tính bảo mật của hộp thư.
Cách vào hộp thư dùng chung:
- Vào Website khoa cơ bản
- Bấm vào Thư điện tử 
- Nhập: totoanly và mật khẩu
Đề nghị các Thầy cô nên làm quen với tiện ích này để hạn chế việc đi họp !!!