Bạn sẽ đánh lừa được những kẻ phát tán thư rác để bảo vệ hộp thư điện tử của mình, gửi tin nhắn ngắn trên tên của thư, và đưa nội dung thư vào lưu trữ sau khi đã gửi đi.

1. Chọn nhiều thư bằng phím Shift

Cách này sử dụng khi bạn cần chọn một loạt các thư liền kề nhau trong hộp thư. Thay vì phải click vào ô chọn của từng email riêng lẻ, bạn chỉ việc chọn thư đầu tiên của nhóm và bấm giữ phím Shift, sau đó nhấn chuột chọn thư cuối cùng của các thư cần chọn.

Lựa chọn những thư liền nhau bằng phím Shift và click chuột

2. Loại bỏ thông báo thư gửi đi không có nội dung

Đôi lúc bạn cần gửi đi thông tin ngắn gọn, chỉ viết trong phần tiêu đề của thư là đủ. Tuy nhiên, bạn đã quen thuộc với thông báo yêu cầu bạn xác nhận chắc chắn rằng muốn gửi tin nhắn mà không cần văn bản trong phần nội dung chính của thư.

Để bỏ qua thông báo này, bạn gõ vào đoạn mã "EOM" hoặc "(EOM)" ở cuối của chủ đề, nó sẽ cho Gmail biết rằng tin nhắn kết thúc tại đó.

3. Gán bí danh vào địa chỉ email

Mặc dù Gmail không cung cấp địa chỉ thư điện tử mật danh nhưng trong khi dùng, bạn có thể đưa vào dấu cộng "+" ở cuối tên người dùng để tạo ra một địa chỉ bí danh. Cụ thể, khi bạn nhập vào kiểu địa chỉ tênngườidùng+bídanh@gmail.com nhưng Gmail vẫn gửi thư tới địa chỉ tênngườidùng@gmail.com đã đăng ký. Điều này rất hữu ích cho việc thiết lập các bộ lọc để bảo vệ hòm thư, đối phó với các hình thức mua bán địa chỉ e-mail để gửi thư rác. Bởi vì các địa chỉ thư bí danh được gửi từ bên ngoài Gmail sẽ bị coi là địa chỉ sai và loại bỏ.

4. Không phân biệt tên sử dụng có dấu chấm và không có dấu chấm

Các dấu chấm "." trong phần tên người dùng sẽ không được Gmail nhận ra như là các ký tự. Điều đó có nghĩa là một địa chỉ email được viết tên.người.dùng@gmail.com hoặc tênngười.dùng@gmail.com và tên.người.dùng@gmail.com đều giống nhau. Cách này cũng được sử dụng để chống lại thư rác.

5. Gửi thư đi và lưu trữ

Bạn có thể lưu trữ lại những thư gửi đi để khi cần thì tìm lại một cách dễ dàng. Nếu muốn, gửi thư đi và ngay lập tức lưu trữ lại, bạn có thể tuỳ chọn bằng cách vào Cài đặt thư (Mail Settings), phần Labs và chọn nút Gửi & Lưu trữ (Send & Archive).

Sau đó, chọn Save Changes và trên trang soạn thư sẽ có thêm nút Send & Archive. Cần lưu trữ lại thư nào sau khi gửi đi, bạn chỉ việc click vào đó, thư đã viết sẽ được đưa vào mục lưu trữ một bản.

Vũ Anh Tú (theo CNet)