Khi làm thủ tục chứng nhận hoặc xác thực các loại giấy tờ tại trường, HSSV cần lưu ý các bước sau: 

1. Tải mẫu giấy xác nhận, đơn, ... tại trang ở các mục tương ứng: Chế độ chính sách, vay vốn; Xác nhận hoãn NVQS, khác...

2. Điền đầy đủ thông tin vào giấy tờ cần chứng nhận, xác thực, sau đó đề nghị GVCN-CVHT hoặc Trợ lý khoa ký tắt vào giấy tờ đó (đây là điều kiện bắt buộc nhằm xác thực tại thời điểm hiện tại học sinh/ sinh viên đang còn học tập tại Trường);

3. Nộp lại giấy tờ (đã có chữ ký tắt xác thực) tại Phòng Công tác HSSV;

4. Nhận lại giấy tờ đã ký tại Phòng Công tác HSSV chậm nhất là 02 ngày kể từ ngày nộp (Trường hợp khẩn cấp có lý do chính đáng, HSSV phải chờ 5-10 phút để được nhận giấy tờ).

   -----------------------------------------------------------------------

   @ Chú ý: 

              * Lịch tiếp nhận giấy tờ từ BCS lớp hoặc cá nhân HSSV: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.

           * Đầu mỗi kỳ học, BCS lớp phổ biến cho lớp ---> thu lại các loại giấy tờ cần xác nhận, xác thực ---> gửi GVCN-CVHT hoặc trợ lý khoa ký tắt xác thực ---> gửi về Phòng CT HSSV ---> Nhận lại giấy tờ đã xác thực theo lịch hẹn của P. CT HSSV.